Jumat, 22 Juni 2012


GEDUNG PERTEMUAN PERTAMINA
Jl. Cempaka Putih Tengah XXB
Jakarta Pusat
Telp/Fax : 021-4247322 
Hp : 0821 - 25555578 / 021 - 94190008 (Eka)
Hp : 0856 - 91271000 (Koimam)

PERATURAN  PENGGUNAAN  GEDUNG  PERTEMUAN  PERTAMINA

  1. Untuk pemesanan tempat sementara diberi waktu 3 (tiga) hari, terhitung mulai tanggal pemesanan. Bila dalam waktu 1 minggu tidak ada konfirmasi dari pemesanan tersebut, maka pemesanan tersebut, maka pemesanan dianggap batal dan pengelola gedung dapat memberikan kepada pemesan lain.

  1. Setelah ada konfirmasi, pemesan atau penyewa diwajibkan mengisi formulir pesanan yang tersedia di penggelola Gedung dengan membayar Uang Sewa Gedung ( LUNAS ).

Pelunasan catering dan lain-lain paling lambat 3 (tiga) Minggu  sebelum pelaksanaan acara.

-          Bila ternyata tidak melunasi biaya keseluruhan, maka penyewa dianggap membatalkan pesanan dan pengelola Gedung berhak memberikan kepada pemesanan lain, serta uang sewa gedung tidak dapat diminta kembali.

-          Tidak menerima pembayaran berupa Cek.

  1. Penyewa diwajibkan menggunakan jasa salah satu Jasa Boga rekenan Badan penggelola dan dipesan melalui pengelola Gedung, minimal  500 porsi, dengan harga minimal :

-          Buffet @ Rp.40.000,- /  porsi.
-          Lunch / Dinner Box @ Rp.25.000,- / Kotak (Box).
-          Snack @ Rp.10.000,- / Kotak (Box).

  1. Untuk pelunasan pembayaran Catering dan perlengkapan acara, dilaksanakan paling lambat 3 (tiga) minggu sebelum acara berlangsung, semua pembayaran dilaksanakan di Kasir.

  1. Penyewa yang menambah jumlah pemesanan hidangan diharuskan membayar tunai biaya tambahan tersebut pada waktu pemesanan dan paling lambat 1 minggu sebelum acara.
F A S I L I T A S                         
  1. Ruang  Utama :
-          Full AC.
-          Sound System + 2 Microphone .
-          4 ( empat ) buah meja penerima tamu ( Tanpa Cover )
-          150 buah kursi lipat + 16 buah kursi VIP.
-          Halaman dan petugas Parkir.
-          Petugas Keamanan.
-          Ruang rias Pengantin / Ruang rias Pagar Ayu.
-          Surat ijin pesta / acara dari POLSEK Cempaka Putih ( Hanya untuk pernikahan )
-          Mushollah.
WAKTU PENGGUNAAN :
Dapat digunakan setiap hari pada waktu :
- Siang hari                           :  11.00  –  14.00 WIB.
- Malam hari                          :  19.00  –  22.00 WIB.
Sebelum acara resmi dimulai diberikan waktu selama 4 (empat) jam untuk persiapan dekorasi dan lain-lain tanpa AC.

PERSYARATAN YANG HARUS DILENGKAPI OLEH :                                            
1.  Masyarakat Umum                                 
     Fotocopy KTP.

2. Karyawan / Karyawati                         
     Foto Copy Kartu Pengenal ( I. D ) Card,                                                                                         Fotocopy Kartu Keluarga, Foto Copy KTP.

3.  Pensiunan                                                           
     Fotocopy  S K E P Pensiunan ,                                                                                                             Fotocopy Kartu Keluarga, Fotocopy KTP.

C A T E R I N G :
  1. Penyewa dapat memilih salah satu dari 20 rekanan catering  (Nama, Alamat, dan Nomor telepon catering terlampir).
  2. Pemesanan makanan harus melalui Pengelola Gedung dengan mengisi formulir makanan.
  3. Pemakaian Catering Luar / Keluarga (Bukan Rekanan Gedung), pihak catering dikenakan Charge sebesar 30 % ( Tiga Puluh  ) persen dari jumlah makanan yang dipesan.
Dikenakan uang kebersihan sebesar Rp. 300.000,- (Tiga ratus ribu rupiah).
  1. Untuk Lunch Box membawa dari luar dikenakan Charge 15 % (Harga mengikuti ketentuan gedung ).
  2. Untuk Snack Box membawa dari luar dikenakan Charge 10 % (Harga mengikuti ketentuan gedung).

P E M B A T A L A N :
  1. Dalam kondisi diluar kemampuan manusia, akan diambil kebijaksanaan.
  2. Dilakukan dalam jangka waktu :
-          3 (tiga) bulan sebelum tanggal yang dipesan dikenakan biaya 20 % dari sewa uang gedung).
-          2 (dua) bulan sebelum tanggal yang dipesan dikenakan biaya 40 % dari uang sewa gedung.
-          1 (satu) bulan sebelum tanggal yang dipesan dikenakan biaya 70 % dari uang sewa gedung.
-          Kurang dari 1 (satu) bulan sebelum tanggal yang dipesan dikenakan biaya 100 % dari uang sewa gedung.
  1. Perubahan tanggal diperbolehkan apabila tanggal yang diinginkan belum ada yang memesan.

L A I N – L A I N :
  1. Tambahan peralatan (meja, kursi dan lain-lain) dapat dipesan melalui Pengelola Gedung paling lambat 1 (satu) Minggu sebelum acara dan dibayar pada saat pemesanan.
  2. Lay Out ruangan diserahkan kepada pengelola Gedung paling lambat 1 Minggu sebelum acara.
  3. Kapasitas ruangan 500 orang s/d 1000 orang.
L A R A N G A N :
  1. Membayar langsung pada pihak Catering, kecuali sepengetahuan Pengelola Gedung.
  2. Membawa hidangan tambahan dari luar, kecuali masakan khas daerah dengan ijin tertulis dari Pengelola Gedung dan dikenakan biaya Rp.100.000,- perjenis hidangan. Untuk hidangan dalam gubuk dikenakan peraturan seperti pemakaian catering luar 15 % dikalikan dengan jumlah harga makanan.
  3. Membawa minuman keras dan sejenisnya.
  4. Memaku / menempel sesuatu pada dinding / tirai yang dapat merusak atau mengotori gedung serta perlengkapanya.
Perusakan / pengotoran oleh penyewa dikenakan biaya ganti rugi sebesar biaya  perbaikan.
  1. Mengunakan “ Stop Kontak” tanpa ijin Pengelola Gedung.
  2. Membawa senjata api / senjata tajam.
  3. Menambah daya listrik, kecuali ada ijin dari perusahaan (PERTAMINA).

K E A M A N A N

  1. Pengamanan Umum dilaksanakan oleh Petugas Gedung.
  2. Bila Penyewa membawa Petugas Keamanan, agar dikoordinasikan dengan pengelola Gedung paling lambat 3 (tiga) hari sebelum acara.
  3. Penyewa / Undangan diharapkan tidak meninggalkan barang-barang disembarang tempat atau didalam kendaraan yang diparkir.
  4. Kehilangan barang-barang / kendaraan bukan tanggung jawab pengelola Gedung.

PENUTUP

  1. Apabila di kemudian hari terjadi perubahan tarif ataupun kekurangan dalam ketentuan ini, akan diadakan perbaikan / penyesuaian peraturan yang mengikat para penyewa yang telah mendaftar.



Gedung  Pertemuan  Pertamina
Jl. Cempaka Putih Tengah XX B
Jakarta Pusat
Telp. 021- 4247322
Hp. 0821 - 25555578 / 021 - 94190008  ( Eka )

HARGA  SEWA  GEDUNG ADAT BATAK Rp. 17.000.000,-


        F A S I L I T A S
-          Full AC.
-          Penggunaan dari jam : 12.00 Wib S/D  Jam : 18.00 Wib
Apabila kelebihan waktu dikenakan Rp.500.000 /Jam
-          Kapasitas  Gedung  untuk  500  Orang  S/ D  1000 Orang
-          Sound System + 2 Microphone.
-          4 ( empat ) buah meja penerima tamu ( Tanpa Cover )
-          500 buah kursi lipat  
-          16 buah kursi VIP
-          4  buah  Meja  ukuran   Kecil
-          1  Set Kursi  Pelaminan
-          Halaman dan petugas Parkir.
-          Petugas Keamanan.
-          Ruang rias Pengantin / Ruang rias Pagar Ayu.
-          Bebas dari charge listrik
-          Surat ijin pesta / acara dari POLSEK Cempaka Putih
( Hanya untuk pernikahan )

UNTUK REKANAN CATERING :
              Silakan Hubungi ke informasi gedung    

     
Keterangan : Apabila menggunakan catering luar dikenakan charge
                          Sebesar 30 % dan dikenakan Uang Kebersihan
                          Rp. 500.000,-

P E M B A T A L A N :
1.    Dalam kondisi diluar kemampuan manusia, akan diambil kebijaksanaan.

2.    Dilakukan dalam jangka waktu :
-          5 bulan sebelum tanggal yang dipesan dikenakan biaya 20 % dari sewa uang gedung.
-          3 bulan sebelum tanggal yang dipesan dikenakan biaya 50 % dari uang sewa gedung.
-          2 bulan sebelum tanggal yang dipesan dikenakan biaya 65 % dari uang sewa gedung.
-          Kurang dari 1 (satu) bulan sebelum tanggal yang dipesan dikenakan biaya 100 % dari uang sewa gedung.

3.    Perubahan tanggal diperbolehkan apabila tanggal yang diinginkan belum ada yang memesan.

L A R A N G A N :
1.    Memaku / menempel sesuatu pada dinding / tirai yang dapat merusak atau mengotori gedung serta perlengkapanya.
   Perusakan / pengotoran oleh penyewa dikenakan biaya ganti rugi sebesar biaya  perbaikan.
2.    Mengunakan “ Stop Kontak” tanpa ijin Pengelola Gedung.
3.    Membawa senjata api / senjata tajam.
4.    Menambah daya listrik, kecuali ada ijin dari perusahaan (PERTAMINA).

K E A M A N A N

  1. Pengamanan Umum dilaksanakan oleh Petugas Gedung.
  2. Bila Penyewa membawa Petugas Keamanan, agar dikoordinasikan dengan pengelola Gedung paling lambat 3 (tiga) hari sebelum acara.
  3. Penyewa / Undangan diharapkan tidak meninggalkan barang-barang disembarang tempat atau didalam kendaraan yang diparkir.
  4. Kehilangan barang-barang / kendaraan bukan tanggung jawab pengelola Gedung.